企業通過展會拓展新市場，是一種非常高效的營銷方式。企業參展不僅可以樹立企業形象、宣傳企業品牌、還可以拓展新客戶，及時把握行業發展新趨勢，了解同行企業發展情況。為了******化發揮企業參展的效果，企業參展前需要做好多方面的準備。主要有以下幾個方面：

1、選擇適合自己的展會

企業在決定參加展會之前，要提前了解各個展會的情況，比如各個展會的優勢劣勢、價格等，再結合企業的實際情況選擇適合自己的展會，并不是說展會越大就越好。若是專業但較單一的產品，可以選擇行業內專業展會，針對性較強，來參加展會的也大多是專業人士；若是企業產品多元化，則可以選擇綜合性類展會，人流量大，客戶范圍廣。

2、注重展位布置情況

根據企業實際情況（比如預算）選擇大小合適、位置適中的展位，在展位設計布置上可以多花一些心思。展位形象相當于是一個企業的門面，馬虎不得。一場展會往往有幾百家企業參展，而參展觀眾時間有限，幾天內可能會經過幾百家攤位，不可能記住每一個攤位。所以想要******程度地給參展觀眾（采購商、經銷商）留下深刻的印象，就需要在展會布置方面多做功課。比如利用顏色搭配、個性鮮明的色彩產生強烈的視覺沖擊感，更容易引起客戶關注；重視企業產品的展示、擺放、歸類，體現企業的專業度。

3、向客戶發出觀展邀請

當企業決定參展，訂購了相關展位后，就可以提前1-2個月向新老客戶發出邀請函，邀請對方來自己的展位參觀。常見的邀約方式有：電話溝通、發送郵件和傳真、郵寄邀請函等。在展會舉辦前夕，也要及時提醒客戶邀請客戶來展位參觀。

4、參展人員重視禮儀、保證專業度

企業參展人員不僅要保證專業度，了解企業產品，對產品從優勢、包裝、材料到價格都要有詳細的了解，同時也要注重禮儀細節問題。比如：統一服裝、禮貌問答、保持微笑、當與客戶交換名片或是傳遞材料時應雙手遞與對方，以示尊重。

5、提前準備參展所需物品

一般而言，需要提前準備的參展所需物品通常有以下幾種：

（1）樣品：展會上可以與客戶面對面進行溝通，帶上樣品，可以讓客戶直觀地了解企業產品。

（2）宣傳彩頁：展會上，給路過的客戶發一些關于自己企業產品介紹的宣傳彩頁，吸引客戶到自己的展位參觀。

（3）名片：印制精致的名片，除了聯系方式外，也可以在名片上簡述自己公司有哪些產品，有何優勢。精致獨特的名片更容易吸引客戶的注意力。

（4）報價單、產品目錄及介紹：方便客戶了解企業產品。

（5）筆記本：針對來訪客戶及時做好詳細的筆記，方便后期跟蹤。

（6）電腦：帶上企業PPT介紹及產品電子版報價單、產品圖片、產品包裝、產品設計圖、產品細節材料、合作用戶材料等。當碰到意向客戶時，隨時給對方進行演示。

（7）筆（黑色筆、鉛筆）和書寫紙、橡皮：展會上隨時記錄下與客戶有關的重要信息，或當客戶有需要時，方便客戶使用。

（8）膠水、膠帶：布展時可能需要用到膠水膠帶。

（9）訂書機：客戶取走資料時，可以用訂書機將客戶關注的產品資料及名片裝訂在一起，方便客戶攜帶。

（10）卷尺和電子秤：有些客戶關心產品重量或尺寸，若是不清楚的話，可以用這些工具及時測量。

（11）紙杯、紙巾：客戶到訪，第一時間給客戶倒水；紙巾方便客戶不時之需。

（12）食品（糖果，餅干類）：當客戶坐下來商談時，通過一些小零食可以拉近彼此的距離。

（13）無紡布袋：方便客戶裝置資料。

（14）禮品：準備一些合適的小禮品，送給客戶，加深客戶印象及好感。

6、及時對客戶進行回訪

展會上當搜集到客戶信息時，面對需要資料或報價的客戶，盡量當天晚上郵件回復客戶，這個時效性很重要，動作要快，以免過了時效客戶也忘記了你的展位。來參展的客戶往往意向比較大，成交的可能性也較高。你可以通過及時回復一封專業的郵件將客戶需要的資料發送給對方，同時表示你對客戶以及合作的重視，喚起客戶對你的關注及記憶。

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